Software gebouwd voor verzekeringskantoren
Directe reactie op offerteaanvragen, automatische opvolging van offertes en tijdige herinneringen voor verlengingen.
Verken verzekeringssectoren
Particulieren
Beheer auto-, woning-, familie- en reisverzekeringen voor particuliere klanten.
Bedrijven
Beheer bedrijfsverzekeringen, aansprakelijkheid, brand en groepsverzekeringen.
Makelaars
Beheer portefeuilles, vergelijkingen tussen maatschappijen en offertes voor meerdere klanten.
Verzekeringssoftware ontworpen voor uw kantoor
Ontworpen voor verzekeringen
Gebouwd rond de dagelijkse realiteit van verzekeringskantoren. Van offerteaanvraag tot polis tot verlenging.
Van aanvraag tot polis
Verbindt offertes, opvolging, verlengingen en klantcommunicatie. Alles in één werkstroom.
Voor kantoren van elke grootte
Van onafhankelijk makelaar tot groep met meerdere vestigingen. Kies wat u vandaag nodig hebt.
Alles wat u nodig hebt om offertes te beheren
Directe reactie op aanvragen
Nieuwe offerteaanvragen krijgen meteen een bevestiging en eerste informatie.
Automatische opvolging
Herinneringen voor openstaande offertes en follow-up van potentiële klanten.
Verlengingsherinneringen
Automatische meldingen voor polissen die verlopen. Klanten krijgen tijdig een herinnering.
Klantendossiers
Alle polissen, offertes en communicatie per klant overzichtelijk bij elkaar.
Afspraakbeheer
Plan kennismakingsgesprekken en polisbesprekingen met automatische bevestigingen.
Meldingen & rapportage
Realtime overzicht van nieuwe offertes, openstaande dossiers en verlengingen.
Van offerteaanvraag tot afgesloten polis
Wanneer een klant een offerte aanvraagt, krijgt hij meteen een bevestiging met een eerste indicatie — ook buiten kantooruren.
Het systeem houdt bij welke offertes nog wachten op informatie van de klant, welke opgevolgd moeten worden en welke klaar zijn voor afsluiting.
U krijgt een melding wanneer een offerte aandacht nodig heeft. Geen vergeten dossiers meer.
Automatische verlengingen die geen klant laat liggen
Twee maanden voor de vervaldatum krijgen klanten automatisch een herinnering met de nieuwe premie.
U krijgt een overzicht van alle polissen die verlopen en kunt prioriteren welke klanten extra aandacht nodig hebben.
Het resultaat: minder verloren klanten door vergeten verlengingen en meer tijd voor persoonlijk advies.
Implementatie & ondersteuning
Persoonlijke opstart
We bekijken samen uw huidige werkwijze en passen de oplossing aan uw manier van werken aan.
Minimale verstoring
U blijft werken zoals u gewend bent. De automatisatie draait op de achtergrond.
Gebouwd rond uw werkwijze
Het systeem past bij uw manier van werken, niet andersom.
Wat we voor u kunnen bouwen
Concrete oplossingen die u direct meer tijd en meer leads opleveren.
Storm-bestendige schadeclaims-intake
55.000 claims in één weekend (mei 2026)—zonder extra mensen gaat de telefoon onbeantwoord en loopt de klantbeleving schade op.
- Mobiel webformulier met foto-upload en polisopzoek
- Directe ontvangstbevestiging en triage op type en urgentie
- SMS/e-mail statusupdates en export naar uw software
Hernieuwings- en premiewijziging-communicator
De premietaks steeg naar 9,6% sinds 1 juli 2026, en elke vervaldag vraagt uitleg over de wijziging.
- Geautomatiseerde, persoonlijke e-mails voor elke vervaldag
- Uitleg van de wijziging en 'bekijk mijn dekking'-link
- Follow-up bij geen reactie
Compliance-bewijstracker
De FSMA controleert sub-agenten zonder voorafgaande inschrijving en AML-officers op deskundigheid—sancties lopen op tot schorsing van de levensverzekeringsactiviteit.
- Lijst van sub-agenten en medewerkers met registerstatus
- AML-officer trainingslog en permanente-vormingsuren
- Vervaldatumherinneringen en one-click bewijs-PDF voor FSMA
Inbox- en documentintake-automatisering
Een vergrijzend, uitgestrekt team krijgt steeds meer administratieve verplichtingen, terwijl digitaliseringsdruk toeneemt.
- Classificeer inkomende e-mail en bijlagen
- Extractie van polis- of schade nummers
- Maak taken en archiveer documenten via uw software-API
Web-offerteaanvraag follow-up
Leads van uw website of vergelijkingsformulieren blijven te vaak liggen, terwijl snelle reactie het verschil maakt.
- Directe reactie met kwalificatievragen
- Boekingslink en herinneringsreeks
- Alert naar de makelaar (AI-vermelding vereist bij chatbot)
Iets anders nodig? Vertel ons wat u tijd kost. Neem contact op
Veelgestelde vragen
Elk project is op maat; we bespreken het budget na een kort gesprek.
Ja. Ik werk samen met verzekeringsmaatschappijen en kan koppelen via e-mail of API waar beschikbaar. We bekijken samen wat het beste past.
Eenvoudige opvolging binnen 2-3 weken, grotere projecten binnen 4-6 weken. U krijgt eerst een demo op maat.
Ja. Alle klantgegevens worden veilig verwerkt volgens de Belgische en Europese privacywetgeving.
Ja. Alle communicatie naar klanten kan in het Nederlands, Frans of beide talen.
Klaar om uw offerteproces te automatiseren?
Vertel ons over uw kantoor en we sturen u een voorstel.